参展商、赞助商和套房持有者（以下称“参展商”）遵守以下条款与条件。任何变更必须以书面形式作出，并由 Doble Engineering Company（以下称“Doble”）授权代表签署，该代表有权对本规则进行最终解释。 因这些条款与条件的解释，或涉及参展商权利、义务与责任产生的任何争议或冲突，均由 Doble 裁决，其裁决具有最终效力。
付款
Doble 必须在活动开始前至少 90 天 收到全额款项。如果 Doble 在活动开幕前仍未收到付款，参展商将需要在现场付款，才能参与活动。
参展商须按照 Doble 公布的付款条款，在活动前向 Doble 支付本次展会的全额约定费用，否则无权参与活动。
如果对您的付款状态有任何疑问，请联系 Doble Events，电话：+1 617-926-4900，或邮箱：[email protected]。
要约
提交参展申请及/或支付费用即构成参展要约，Doble 有权通过分配展位、接待套房或其他活动权益决定是否接受。Doble 保留自行拒绝参展申请的权利。如果 Doble 自行决定拒绝参展商申请，申请人所支付的任何款项将予以退还。
无担保
对于对参展商在活动中可能获得的客流量或销售线索的数量，Doble 不作任何明示或暗示的保证。Doble 亦不保证餐饮安排与往年完全一致。
转让
参展商权利不可转让。未经 Doble 书面明确同意，任何参展商不得将其签约展位的全部或部分转、转移或分租给其他方。
参与权利
Doble 保留拒绝任何人员或团体进入活动的权力。仅付费参会者、参展商指定的人员及经 Doble 接受的特邀嘉宾，方可获发入场凭证。
取消
如果参展商在参展活动 90 天或更早之前取消其展位，Doble 将全额退款。
如果参展商在展览前 89 到 61 天取消展位，将获得 50% 的退款。
在展览前 60 天或更短时间内取消展位，则不予退款。如果参展商展览前 30 天或更短时间内取消展位，须支付未结清的参展申请费用。
场外活动和外部展示
参展商组织的 6 人及以上的社交活动（上述人员代表的公司并非该参展商）必须提前获得 Doble 的书面批准。无例外情况。未通知并获得批准可能导致被驱逐出活动。
参展商不得在活动官方举办时段内，于官方活动场地外展示其产品/服务，亦不得开展任何可能诱导参会者离开官方活动场地的演示或宣传活动。违反此规定者，主办方有权自行决定将其驱逐出活动。
违规展销行为
任何在活动通道、其他公司展位等公共区域招揽业务，或违反《展览政策》的行为，涉事者将被立即要求离场，且可能面临额外处罚。如发现违规行为，请向 Doble 活动经理报告。Doble 认定，违规展销行为也可能发生在酒店客房、接待套房、餐厅、俱乐部或其他公共集会场所。本政策下的违规展销行为可能发生于活动场地之外。任何接待套房和/或场外活动均须提前向 Doble 报备并获得明确同意。
撤销
如果参展商在活动期间或之前任何时间违反本条款和条件，将自动丧失继续参与活动的权利，且 Doble 有权拒绝退还已支付费用。
赔偿和保险
参展商财产：参展商同意并确认，活动主酒店/场地（酒店）及 Doble 对遗留在功能厅、客房或酒店其他区域（酒店保险箱除外）的设备、用品、文件或其他贵重物品的安全不负责任。州法律将规定酒店对客房失窃物品或保险箱内物品的责任，该责任仅由酒店承担。因此，参展商须自行负责上述物品的安全，并承担遗失风险，不得依赖酒店工作人员的任何口头或书面保证。参展商须免除酒店及 Doble 因其参与活动引发的一切索赔（无论法律依据或索赔方），并须购买足额财产险与责任险，向 Doble 提供将 Doble 及酒店列为附加被保险人的保险凭证。
合规
参展商须遵守酒店所有政策，以及当地、州和联邦法律法规。
不可抗力
如因任何情形导致履行一方履行本协议项下义务违法或不可能（包括但不限于天灾、战争、恐怖主义、劳工短缺或纠纷、材料短缺、天气、政府法规、自然灾害、关键人员流失、社会动荡或交通设施受限），Doble 和酒店的履约义务可予以豁免。
适用法律
本协议应受马萨诸塞联邦法律管辖并据其解释。双方因本协议产生的任何争议，须在马萨诸塞州法院裁决，双方同意接受马萨诸塞州法院的属人管辖权。
如有疑问，请发送电子邮件到：[email protected]
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